戦略3：手帳を使うムダな時間を減らす。 (旧・手帳と文房具のレビューサイト)

戦略3：手帳を使うムダな時間を減らす。

あなたが、手帳に何らかの機能をもとめる瞬間。

想像してみてください。

どんなときですか？

「あの情報をすぐに見たい。」
「あの情報がすぐに見つからない。」

手帳に書き込めば、いつでも見られる。
そう思ったことありませんか？

では、「手帳に書き込みましょう！」と、考える前に。

あなたの机の上は、5S活動できてますか？

5S活動というのは、「整理、整頓、清掃、清潔、躾」のSです。

あなたの机の上は、整理、整頓できていますか？
清掃して、清潔にできてますか？
整理、整頓、清掃が、習慣(躾)になってますか？

もしできていなかったら、要注意です。

あなたが、「あの情報をすぐに見たい。」「あの情報がすぐに見つからない。」そう思っている「情報」は・・・

机の上を整理・整頓すれば、すぐに見つけられて、すぐに見られる情報かもしれません。

5S活動をすることで、手帳に書き込む情報が減るんです。
手帳に書き込む量が減れば、手帳に書き込んだ情報を、手帳の中から探すのも楽になります。

でも・・・

机の上に溢れかえる紙の書類は、どうにもならないですよね？(^^;

数年前の私がそうでした。

机の上に、書類が溢れかえってました。
その状況に危機を感じて、「超」整理法1 押出しファイリングを実践しました。

押し出しファイリングのおかげで、私の机の上には紙の書類がありません(^^)

問題がわかったら、あとは改善するだけです。
あなたの状況にあった、5S活動と整理法を取り入れてください。

手帳に書き込むムダな情報が減ります。
ムダな情報が減れば、探す時間がかかりすぎるムダが減ります。
手帳に書き込む時間のムダも減ります。

そうやって、ムダを減らして得た時間を、何に使うかは、あなた次第(^^)