ストレスをリセット!情報を「貯めて活かす」仕事術のレビュー (旧・手帳と文房具のレビューサイト)

『ストレスをリセット!情報を「貯めて活かす」仕事術』のレビューです。
「日経エンタテイメント！ x ほぼ日刊イトイ新聞」の記事へのコメントで、karukiさんに紹介していただいた本です。

■GTDの概要・実践方法

図解でGTDの始め方から実践方法まで紹介されていました。

私自身、GTDを実践して効果を実感しています。おすすめのタスク管理手法ですが、効果を数値で表すことができません。GTDを導入すると、これだけ効果がありますよ。ということを数値で出せると良いんですけど、定量的な方法が私には思いつきません(^^;

GTDは、個人で実践できるものなので、気になる人は、とりあえず実践して効果を実感してみてください。

■7人の達人が実践している仕事術

仕事術の紹介ということで、7人の著名人やその道のプロの方々の、仕事術が紹介されていました。
実際に使われている手帳の写真や、机の写真などが掲載されていて、いろいろなヒントになると思います。

西田光弘
- 付箋
- システム手帳
- GTD
佐々木かをり
- バーチカルタイプ
- チェックボックス
羽鳥真
- 情報カード
小室淑恵
- 憤りリスト
- 携帯電話にメモ
大塚耕平
- ランダムメモ * インスピメモ
- 紙の手帳はスケジュールが完了してから書く
  →反省するため
小野裕子
- ファイリング術
大谷啓介
- 机の整理術

■情報管理ツールの紹介。

ファイルメーカー(データベース・ソフトウェア)を利用した、情報管理ツールを紹介しています。ツールを収録したDVDも付属しています。DVDには、ファイルメーカーのランタイム(機能制限版)が収録されているので、このDVDがあれば、紹介されているツールを利用できるようになっています。

もちろん、ツールを使うには、データベースの知識は必要ありません。

気になることスッキリ箱
ファイルメーカーを利用して、GTDを実践するためのツール
取引先まとめ得
住所や電話番号などの情報のほかに、打ち合わせの履歴も保存できるツール営業報告を上司にメールしたり、取引先の地図や株価も表示できます。
情報発信マルチツール
FAX作成、メール作成、ラベル印刷を作成・記録できるツール。
FAXとメールを併用している事務所で便利そうなツールです。

その他にも、いろいろなツールが収録されています。

■まとめ

手帳術や仕事術のムックは、手帳術や仕事術を紹介するだけのものが多いです。そんな中、ファイルメーカーを利用したツールが添付されているのが印象的でした。

あと、karukiさんからコメントをいただいたときの、「西田光弘さんの付箋術を、フランクリン・プランナーで実践してみたい。」ということについてですが、GTDでプロジェクトに振り分けられた「気になること」を、付箋で管理すると良いのかな？と思いました。

フランクリン・プランナーは、デイリーリフィルやウィークリーリフィルに、その日に実践するタスク記入欄があり、それとは別に、目標設定用紙があります。目標設定用紙の中のステップをGTDのプロジェクトに見立てて、付箋を貼り、プロジェクト(ステップ)が終了したら、サクセスファイルに貼ると、目標を達成する自身が付きそうな気がしました。

今回、この本を読むきっかけを作ってくれた、karukiさんに感謝ですm(__)m