最近の私の手帳構成です。上の写真の手帳のほかに、fILOFAXの手帳を使っています。

複数の手帳を使っているので、自分の頭の中を整理しつつ、使い分け方法を記事にしてみました。

iPhone 3G(予定管理、ウェブ閲覧)

• 予定管理
• メール送受信
• 電話
• ウェブ閲覧

ポメラ(メモ)

• 読んだ本のメモ
• 自分の考えを整理するためのメモ
• ブログ記事の下書き

ほぼ日手帳(完了したことを記録)

• 起床・就寝時間の記録
• 見た映画の記録
• 出席した会議や予定の記録
• CDやDVDなどのパッケージにあるシールを貼り付け
• 気になる言葉や図をメモ

fILOFAXバイブルサイズ手帳(社外に持ち出さない会社専用手帳)

• 会社の仕事のToDo管理
• 会社の仕事に必要な情報の貼り付け
• 会社の仕事に関するメモ

まとめ

以上、それぞれのツールで管理している情報をまとめました。ポメラが来てから、生活はあまり変わっていないようです。ただし、ポメラではメモを気分よく書けるので、メモを書く量が多少増えました。

他には、iPhone 3Gはやっぱり良いです。

今までは、新しいスマートフォンが出るたびに買いたくなりましたが、iPhone 3Gのおかげで物欲がだいぶおさまりました。

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PDA x ケータイ FANではすでに紹介済みですが、文具メーカーのキングジムが作ったメモツール、「ポメラ」を購入しました。文具メーカーさんが作ったメモツールということで、こちらのサイトでも紹介します。

私のポメラの使い方は、とにかくメモを書くこと。

• 本を読んだときのメモ
• アイディアのメモ
• ブログ記事用のメモ
• テレビを見ていて気になったことをメモ

・・・など、いろいろなメモを書きなぐってます。ポメラでは整理せずにとにかく書きなぐって、あとから使えそうなメモを利用しています。

本格的に使い始めたのは今日からなんですけど、すでに10件以上のメモを書き溜めました。

外出先で、ちゃんとしたキーボードを使って気持ちよくメモを書けるようになったおかげで、気になったことを、長文でも楽にメモできるようになりました。

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KNOX 月間リフィル105 【バイブル】日付入 見開き1ヶ月ブロック式 インデックス付き(2008.12-2010.01)の写真付きレビューです。

KNOX週間リフィルと併せて入手しました。

KNOX週間リフィルと同様に、年間カレンダーと六曜付きカレンダーが付いています。

月間予定欄は、薄い緑の方眼罫がベースとなっていて、そのうえに日付や曜日などが書かれています。方眼罫はとても薄い優しい色なので、見ていて邪魔になりません。

月間予定欄の後ろには、月ごとに、フリーのメモ欄が付いています。
この場所に、週間リフィルを挟むと良さそうです。

使い方を想像していると楽しくなってきますが、使い始めは来年からなので、それまで辛抱です(>_<)

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KNOX週間リフィル02 【バイブル】日付入り 片面1週間片面メモの写真付きレビューです。しばらく前から、fILOFAX Cross バイブル スリムサイズ(写真付きレビューへのリンク)を使うようになり、システム手帳用のリフィルが気になっていたので入手してみました。

リフィルを開いてみると、まず、2009年と2010年の年間カレンダーがあります。

つぎに、六曜つきの年間カレンダーです。

そして、メインの週間リフィル。

片面1週間、片面メモです。

2mmの方眼罫線が、淡いブルーグリーンで引かれています。淡い色なので、書くときに邪魔にならず、見た目にもすっと目の中に入ってきます。

他社のノートや手帳の中には、罫線の色がきつくて品のないものがありますが、KNOXの色は品と落ち着きがあり、良い雰囲気です。

週間リフィルの後には、2mm方眼のメモ欄や、年齢早見表、パーソナルメモ欄があります。

2008年12月からのリフィルですが、早く使い始めたくてうずうずしています。

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勝間和代手帳2009の写真付きレビューです。

この手帳は、ビジネス関係の書籍で、2008年度とても注目を浴びている、勝間和代さんがプロデュースされた手帳です。構成は以下のとおりです。

• 2009年間カレンダー
• はじめに
• 読み物
  • 時間というリソースから最大の成果を生み出す
  • ビジネス思考力を身につけ、武器として使いこなす
  • 「三毒追放」で人生をポジティブに回していく
  • この手帳の使い方
• 2009年間カレンダー (バーティカルタイプ)
• 月間スケジュール記入欄
• 「将来の予定」シート
• メインコンテンツ
  • 月間記入欄や今月のマトリックス等の記入欄
  • 週間記入欄(バーティカルタイプ)
  • NOTE(横罫)
• 巻末のコンテンツ
  • 方眼ノート
  • 付録1. 基本的なフレームワーク21選!
  • 付録2. 知っておきたい主な統計データ
  • 付録3. 人生の伴侶となる「超」おすすめ本

巻頭の読み物は、ふだん気をつけておきたいけど忘れてしまいがちなことが書かれていて、ときどき読み返すことで、自分の迷いをふっきることができそうです。

あと、バーティカルタイプの月間予定欄(上の三つの写真の左下)は、プロジェクト管理する際に、大きな仕事の流れを把握するのに良さそうです。私自身、ちょうど、こういう記入欄が欲しかったところです。

メインコンテンツ

この手帳の一番の特徴は、上の4つの写真の中の、左上の写真です。

以下の記入欄が収められています。

• 月間予定記入欄
• 今月のマトリックス
• TO DO LIST
• NOT TO DO LIST
• 今月読んだ・印象に残った本
• 今月会った・刺激を受けた人

やらないことを決めたり、今月会った人や刺激を受けた人を書き込んだりするのが、他の手帳では見た記憶がありません。

巻末のコンテンツ

付録の「基本的なフレームワーク21選!」は、もの考えるときに行き詰まったり、考え方のぶれが酷くなったりしたときに読み返すと良さそうです。

ちなみに、私がものを考えるときは、このフレームワーク以外のものを使って考えています。物事を「個体」「性質」「関係」に分けて、別の物事の性質や関係との類似点を整理しています。

論理哲学論考を読んでから、そういう考え方をするようになりました。

ところで、サイズについてですが、少し大きめです。

一般的なビジネス書と同じようなサイズで、B6サイズに近いと思います。

ポケットに入れて持ち歩くことはできませんが、鞄に入れて持ち歩くぶんには困らないサイズです。

ほぼ日手帳2009 革カバー 牛側オイルコーティング・グリーンの写真付きレビューです。

緑色が好きな私としては、この色は外せませんでしたっ。

結構鮮やかなグリーンです。心地いい色ですが、ビジネスで使うには躊躇する人も居るかもしれません。

柔らかめの革ですが、手に持った感触はしっかりしています。

草むらのような鮮やかな色と、焦げ茶色の栞がマッチしています。

ショウリョウバッタのような色合いで、スマートさと愛嬌を感じます。

コバの仕上げもなかなか奇麗(^^)

これなら1年間ハードに使っても、安心して使えそうです。

紹介が少し遅れましたが、日経ビジネスAssocie 2008.11.04号を入手していましたので紹介します。

まずは、目次です。

• 900人のビジネスパーソンに聞いた、手帳の利用実態
• 2009年版 話題の手帳を総まくり
• インタビュー ディスカバー・トゥエンティワン社長 千場弓子氏
• 特別連動付録
• 最強の手帳活用術
• 理想の手帳会議
• 技あり！の手帳アクセサリー14

こうやって一覧にすると、あっさりしていますが、情報満載の内容です。会社でマーケティングの報告書を読んでいるような内容でした。

あと、手帳用のシールとブックレットが付録として付いています。

ブックレットには・・・

• 鉄道路線図
• 時差早見表
• 世界の祝祭日
• 各国の電話国番号一覧
• 度量衡換算表
• 洋服・靴サイズ各国対応表
• 元号・西暦早見表
• 日本の記念日
• 2009年二十四節気と雑節
• ビジネス電話番号
• 在外公館電話番号
• カロリー表
• 旬の食材
• ビンテージチャート(ワイン)
• アソシエお薦めレストラン＆バー
• 席次早わかり図
• 時候の挨拶
• 2010・2011年カレンダー
• 備忘録

・・・と、びっくりするほど情報満載です。この記事にタイトルを書き写すのが結構たいへんでした(笑)

今回の日経ビジネスAssocieは、手帳が好きな人や手帳で迷っている人は、ひとまず入手しておくと良いと思います。

A5サイズのほぼ日手帳、CUSIN(カズン)の写真付きレビューです。

上の写真は、iPhone 3G、ほぼ日手帳普通サイズ、ほぼ日手帳 CUSINの順で重ねてみました。

こうして見ると、iPhone 3Gがとても薄くて小さく見えます。

ほぼ日手帳2009 CUSINの同梱物です。

• ほぼ日手帳2009 CUSIN(カズン)説明書
• 旧暦のしおり 2009
• NOTEBOOK(A6サイズ)
• ほぼ日手帳2009 CUSIN本体
• カバー

説明書がCUSIN用になっていたところに少し驚きました。

普通サイズの、ほぼ日手帳と比較してみました。

ほぼ日手帳 CUSINは、普通サイズの2倍です。

年間カレンダーと、年間予定記入欄です。

見開きで1年間の予定が把握できて気持ちいいです。

月間予定記入欄と、週間予定記入欄です。

これだけサイズが大きいと、月間予定記入欄だけでも十分な人が結構多いかもしれません。

週間予定の記入欄も非常に大きく、24時間の時間軸が付いているので、予定記入メインの使い方なら、他の記入欄がいらなくなってしまいそうなほどスペースがあります。

満年齢早見表と、1日予定記入欄です。

予定の記入欄もものすごく広いです。ノートのように広かったので、こういうデザインのノートがあったら欲しいと思いました。

こういうノートがあったら、気持ちよく勉強できそうな気がします(^^)

手帳本体の最後は、住所録と個人メモです。

次にカバーを見てみると、カードポケットが5つありました。普通サイズのほぼ日手帳カバーも5つなので、収納枚数に変わりはないようです。

非常に広いスペースで、書き込む際にスペースの制限がゆるくなるので、楽しく書き込めそうです。

ただ、一つ気になったのは、ほぼ日手帳カバーの栞が、2つしかないこと。

ほぼ日手帳2009 CUSINは、「月」「週」「日」の3つの記入欄がありますから、その3つの該当する箇所に栞をはさんでおきたくなります。

少し工夫すれば3つめの栞を用意することはできると思いますが、どうせなら、CUSIN用のカバーには3本の栞が欲しかった。

その他は、重いとか大きいとか、そういう分かりきったことを抜きにすると、面白い手帳です。

どう使うかについては、まだ考えていませんが、使いたくなる手帳でした(^^)

ほぼ日手帳公式ガイドブック あなたといっしょに、手帳が育つ。

ITmediaさんに、何を書いていいか分からない人向け：能率手帳、ほぼ日、「超」整理手帳の各社に聞く「手帳の始め方」という記事が掲載されていて、面白そうなのでこちらで取り上げることにしました。

結論から言うと、「今日、起こったことを書けばいい」そうです。

実は私も、紙の手帳には、基本的に今日起こったことしか書いてません。主に以下のメモを書いています。

• 起床・就寝時間
• 見た映画
• 読んだ本や、見たテレビで面白かったものや気になる言葉をメモ
• CDやDVDの包装に貼ってあるシールをはがして、貼る

将来の予定は、iPhone 3Gに入力しています。

紙の手帳に書き込むと、予定が変わったときの書き換えで記入欄が汚くなるのがいやですし、たくさん予定が入ったときに、書き込む欄が足りなくて困ることがあるので、予定の管理を紙の手帳ですることに不安を感じます。

そこで、変化がある将来の予定管理はiPhone 3Gを使い、終わった過去については紙の手帳で整理しています。

ほぼ日手帳 2009 革カバー TSブラックの写真付きレビューです。

私にとっての、ほぼ日手帳のイメージは、おもちゃ箱をひっくり返したようなイメージだったので、今まで、黒色カバーを選択しませんでしたが、今年はちょっと気分を変えて、シックな黒革を選択してみました。

iPhone 3G Blackと並べてもよく似合うこの黒革は、とても柔らかい肌触り。

ウレタン素材のような、ふかふかした気持ちいい肌触りで、用もないのにこの革カバーを触りたくなります(^^;

この革カバーが届いてから約2週間。その間の変化は、最初は革がふかふかしていて、ほぼ日手帳本体の角張った感触とあまり馴染んでいませんでしたが、次第にふかふかしたのがとれてきて、ほぼ日手帳本体と馴染んできました。

手に持ったときにも、ほぼ日手帳本体との一体感を感じられます。これからもっと使い込むうち、さらに一体感が増すのではないかと期待しています。

そんなわけで、私はたぶん、今期はこのTSブラックの革カバーをメインで使うと思います。

私もよく利用している土屋鞄さんで、ヌメ革のバイブルサイズ・システム手帳が再販されています。

ちなみに、私が購入した土屋鞄さんの商品の一部は、鞄のレビューサイトで、写真付きのレビュー記事を書きました。

レビューした商品は、今も愛用しています。

ほぼ日手帳2009カバー ファブリック・マキノ・モノトーンチェックの写真付きレビューです。

今回、一番楽しみにしていたのが、このカバーです。ほぼ日手帳のカバーとして、初のファブリック素材と、モノトーンチェックのシックな雰囲気がとても気になっていました。

手にとってみると、非常に良い肌触り。

さらさらしているわけではなく、ごわごわしているわけでもなく、生地の感触をしっかりと感じ取れる肌触りです。

そして、生地を良く見てみると、繊維の色の違いによりチェック柄が作られているだけでなく、繊維を織り込む方向も違うようで、表情豊かな生地になっています。

私は洋服関係は、詳しくないので、的確なコメントがうまくできないのですが、肌触りが良く表情豊かな生地で、非常に気に入りました。

裏側は合皮製。

柔らかな合皮が使われているので、ポケットへの物の出し入れがしやすいです。

最後に、ほぼ日手帳2009で気になっていたカバーの改良点が、しおりの先の四角と三角のタブ。切りっぱなしのタブから、角の加工がしっかりと施されたタブに変わりました。

このひと手間により、カバー全体が落ち着いた印象になり、高級感が増しました。

この改良は、今回の改良の中でもとってもお気に入りの改良点です(^^)

ほぼ日手帳公式ガイドブック あなたといっしょに、手帳が育つ。

ほぼ日手帳2009が到着しました。

今年もいくつかカバーを購入したので、数日かけて写真付きでレビューしていきます。

ところで、ほぼ日手帳2009の箱は、昨年までと違いエコな感じです。

昨年までのしっかりした箱のイメージがあったので、少し拍子抜け。

でも、これからはこういう箱の方が良いんでしょうね(^^)

DIME 2008,No.20で、「ビジネスを強力にサポートする2009最強の手帳選び」という特集記事がくまれていました。

今回のDIMEでは、仕事のスタイル別にマンスリー、ウィークリー、バーチカルの3タイプを使い分けを提案していました。

特集記事の中では、3タイプの使い分け提案のほかに、以下のコンテンツがありました。

• マンスリー、ウィークリー、バーチカルの使い分けの実例
• ノートタイプ手帳(綴じ手帳)特集
• システム手帳特集
• システム手帳のリフィル特集
• DIME x ASHFORDのオリジナル・システム手帳特集＆通販

そして、DIMEオリジナルのレバレッジ式ポストイットノートが付録として付いていました。

レバレッジ式というのは、書店の店頭で見かけた程度で、あまりよくわかってませんが、綴じ込み付録の説明によると、「レバレッジとは、てこのように少ない労力で多くの成果をあげること。」だそうです。

そして、レバレッジ式ポストイットノートを使うと、「やるべき工程がみえてくる」「やりたいことが習慣づけられる」「1週間の生活が見直せる」そうです。

面白そうなので、今度、レバレッジ式について調べてみようと思います。

レバレッジ・オーガナイザー ─自分にレバレッジをかけ、無限大の成果を生み出す実践手帳─

fILOFAX Cross バイブル スリムサイズを使い始めて、半月ほど経過。

試行錯誤しながら使ってきましたが、使い方がやっと落ち着いてきたので紹介します。

まず、タブでページを区切っています。

• 「1」のタブより前が、プライベートのページ。
• 「1」のタブより後ろが、仕事のページ。
• 「2」のタブより後ろが、公私関係なく大切な情報のページ。

そして、使っているリフィルはBindexの罫線リフィル。週間予定欄や、月間予定欄など、日付を意識するようなリフィルは入れていません。

このシステム手帳は、ノートとして使うために購入したので、主に罫線リフィルの構成になっています。

ノートに書き込むことは、上の写真のように、やることのリストです。

□を書いて、その横にやることを書いています。
やり終わったら、赤いペンで□をチェックします。

さらに、以下のようにノートの左端に青色と黄色の付箋を貼っています。

• 青い付箋紙を貼ったページ・・・GTDのProjectレベルのリストを記載
• 黄色い付箋紙を貼ったページ・・・GTDのNextActionレベルのリストを記載

こうやって管理することで、長期的にフォローしていくことや、今日やることを忘れないように実行しています。

あと、私は名刺をほとんど使わないんですけど、稀に必要になることがあるので、名刺用のリフィルを着けました。3枚だけ名刺が入っています。

重要な情報のページは、薄いフィルムを着けて保護しています。

さて、ざっと書いてみましたが、なんだか下記足りない感じです(^^;

これからこの手帳を使い込んでいくと、もう少し、使い方が落ち着いてくると思うので、そのときにまた紹介します。

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fILOFAX Cross バイブル スリムサイズ システム手帳写真付きレビュー