めざせ！会社の星「来年こそ！手帳活用術」
NHKの、めざせ！会社の星という番組で、手帳活用術の特集がありました。
番組構成は、以下のような感じでした。
- 手帳をうまく使っている人と、使えていない人の例を紹介。
- 「超」整理手帳のオフ会らしき風景を紹介。
- 手帳の選び方を紹介。
- デジタル手帳(スマートフォンと携帯電話)の使いこなしを紹介。
この中で特に面白かったのは、手帳の選び方についてでした。
仕事のスパンをもとに、どんな手帳を選ぶと良いのかを紹介していました。
紹介されていた手帳選びの原則は、「仕事のスパンより2つ上のスパンの手帳を選ぶ」というものでした。
まず、仕事のスパンを「分、時間、日、週、月、年」に分けます。そして、自分が時間刻みのスケジュールだったら、2つ上の週単位の手帳を選ぶと良いと紹介していました。
この考え方は、私自身は今までなくて、仕事の状況に応じて、月単位でスケジュールを把握しておきたいとか、週単位でスケジュールを把握しておきたいとか、ただ漠然とそう感じて、必要に迫られてスケジュールを把握するためのツールを使っていました。
しかし、この考え方で考えなおしてみたところ、たしかに、自分の仕事のスパンと、欲しいと思っていた手帳の単位がぴったりと当てはまりました。
そんなわけで、「仕事のスパンより2つ上のスパンの手帳を選ぶ」というのがとても参考になりました。
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